Секретарь руководителя

Вакансия 12919289   ·   1 ноября 2024, 18:07

Вакансия ЦЗН

МБУ ДО ЦДТ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Междуреченск   –   на карте

Заработная плата

32 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Прием и отправка писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Организация личного приема посетителей. Прием и обслуживанием руководителя и его деловых партнеров.

Осуществляет контроль над исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

На период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1024201392610/77cd6f07-8219-11ef-a13c-cb26dff57dd7


Рабочий по уходу за животными

30 000 руб.

Междуреченск

Начальник проектно-сметного отдела

56 000 – 57 000 руб.

Междуреченск

Учитель информатики

45 000 – 50 000 руб.

Междуреченск

Специалист приема и выдачи документов

38 703 – 42 573 руб.

Междуреченск

Врач-невролог

до 100 000 руб.

Междуреченск

Инструктор-методист

25 050 руб.

Междуреченск

Кондуктор

27 500 – 30 000 руб.

Междуреченск

Горничная

29 900 руб.

Междуреченск

Заместитель главного бухгалтера

61 000 – 61 200 руб.

Междуреченск

Слесарь по ремонту подвижного состава 3 разряда

90 000 – 100 000 руб.

Междуреченск



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!